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业务部门规章

一.业务内容

1。 区域内售后服务;

及时认真做好维修等售后服务;

仔细填写维修服务单;

维修工作尽可能有公司员工完成,除非维修工作量过多时期,否则不允许请外援维修员帮忙维修;

定时汇总分析维修等售后服务情况,汇总生产、研发等相关人员,提出产品、工程及售后的改进意见;

2. 公司安排的勘察、设计、投标、工程、验收等;

3。 区域内自主业务;

4. 其他事务性工作(送货等);

二.业务考核

1。 公司安排的勘察、设计、投标任务,按以下比例提取奖金;

10W以下部分:0。4%;

10W-50W:0。3%;

50W以上:0.2%;

2. 公司安排的工程、验收任务,按以下比例提取奖金;

10W以下部分:0。6%;

10W-50W:0。5%;

50W以上:0.4%;

3. 区域内自主业务:完成后提交决算,经公司审核,按纯利的25%提取奖金。业务费用需逐笔申请,经公司同意后可计入成本,总额不得超过纯利的10%;

4. 优先认真完成公司安排的工作,因工作失职造成公司利益损失,公司将予以警告并处以罚款,从奖金总额中扣除;

5. 开展业务中,以下为禁止行为,一经发现,公司有权解聘相关人员;

在公司的业务范围内承揽私活,损害公司利益;

不正当使用、侵吞业务费用;

其他严重违反法律的行为;

6. 业务考核周期从3月1日至第2年2月底,3月份完成年度考核并发放年终奖金;

 

生产部门规章

一.工作内容

产品生产;

产品工厂维修;

部分产品现场维修;

配合业务部门现场维修;

公司安排的其他工作; 

二.业务考核

所有工作按工时定量管理;

每日记录生产日志,计算每日完成的工时数量;

按月统计工时,超过额定工时按规定计提奖金;

保质保量完成公司安排工作,因工作失误产生质量问题或耽误工期,造成公司利益损失,公司将予以警告并处以罚款;

业务按月考核,当月发放50%,其余累计为年终奖金;

 

综合管理部门规章

一.工作内容

1。 采购管理

制定、完善采购管理规章;

严格执行采购制度;

不断优化采购质量、价格及供应商;

2. 销售管理

做好工程、销售各环节跟踪、管理工作;

协助公司开展销售工作;

3. 公司日常管理(仓库、各部门工作量统计、结算等)

4。 设计、报价、投标、验收等文档工作

5。 公司安排的其他工作 

二.业务考核

1. 认真完成公司日常管理工作(各部门工作量统计、结算等);

2. 提高采购管理水平和销售管理水平;

3. 认真配合业务部门及公司的报价、设计、投标、验收等文档工作;

4. 按公司销售总额的0。2%计提奖金;

5. 保质保量完成公司安排工作,因工作失误产生严重后果,造成公司利益损失,公司将予以警告并处以罚款,从奖金总额中扣除;

6。 采购和销售过程中,不容许出现损公肥私侵吞公司利益的行为,一经发现,公司有权解聘相关人员。

7. 业务考核周期从3月1日至第2年2月底,3月份完成年度考核并发放年终奖金;

 

研发部门规章

一.工作内容

新产品研发、试制;

现有产品改进;

指导生产部门的新产品生产工作;

制定研发管理制度,确保公司技术安全;

开拓网络销售业务;

二.业务考核

制定研发计划;

按计划推进研发进程;

严格执行研发管理制度,确保公司技术安全;

由研发部门拓展销售的新产品按纯利的20%计提销售奖金;

由公司销售的新产品,按销售额的1%计提研发奖金;

按年度研发完成情况补充研发奖金;

 

其他规章制度

采购:

一、公司内有需要采购的物品先向负责采购的采购员出示《清单》。

二、有采购员做《采购申请单》并与公司主管负责人商议,对供应商进行选择确认。可采用询价或货比三家的方式来选择合适的供应商。

三、确定好货物价格和供应商家后,填写一份《采购申请单》,列明需要采购的货物名称、数量、价格、用途以及供应商家后递交给公司主管负责人审核确认并签字。

四、采购员签发采购订单。与供应商家下订单后或合同签订完毕后,即进入双防合同履行阶段。如果是零星采购的物品,采购员需制作价格审批表交由主管负责人审批签字后以电子文档或传真形式给供应商,并要求供应商回传,按照公司要求送货。

五、采购员跟踪订单,进行进货控制。

六、采购员接收、验收货物。并做好入库记录。

七、采购员核对发票,划拨货款。

八、尽可能避免零星采购,公司每笔采购货物必须有公司负责采购员与供货商生成的购货单,如公司员工自行购买货物,采购者承担全部货款,公司不给予付款。   

出入库:

仓库物料在收货、点数、入库、摆放、储存、发货过程中遵守流程原则;

严格按照“生产通知单”、客户货物配送单的流程操作;

由综合管理部人员负责货物出库,做好出库记录,以免帐物不符;

仓库领物必须逐笔登记明细,确保每件物品的实用性;

未经仓库管理员自行取出库的物品,由取物人承担后果,如货物不明缺少需自行赔偿;

 

车辆管理

车辆分配方面,公司共2辆外出使用车辆,长城现由范洪伟使用,金杯现由维修员使用,漆学宏使用自己车辆应自己保管。(以下提出内容不包括漆学宏车辆)

车辆日常正常使用由驾驶员本人负责,总负责人是范洪伟。

车辆每天进入公司以后需把不用的材料垃圾清除,按照指定车位停车,不可以停车的情况下放重货在里面,以免车辆损坏。

每天启动前要简单查看车辆状况,如有问题马上向负责人汇报,做出及时维修或调整。

车辆卫生方面需干净整洁,每星期休息时要大清理,如车身、内部、有灰尘需要及时清理清洗。

使用车辆需要爱惜,如发现车子是人为故意损坏要追究当事人责任,处罚程度按损坏轻重而决定。

关于外出车辆违章问题,如因驾驶员驾驶习惯和陋习引发的违章由当事人全部负责。如:不按照信号灯行驶、不按照规定线路行驶、超速、不注意的随意停车引发的违章。因公司问题引发的违章由公司承担。如:派人拉货违章,去工程或维修现场不能进入的施工现场且附近无收费停车场而需要停车、或因正常工作需临时停车驾驶员在车中被监控探头拍下违章全部由公司负责(公司负责的违章驾驶员需要提供详细信息)。

车辆需要借出时需负责人审核并做好记录,还回时需要对车辆进行检查。

车辆日常保养、年检、维修、保险由负责人负责,需要做好记录。

车辆加油报销充值时需要提供加油小票。

 

劳动纪律

一、公司全体员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从公司管理;

二、严禁利用工作时间玩游戏;

三、遵守公司的作息时间,按时上班、下班(工作时间:上午8:30~11:30,下午12:30~17:30),有事必须向人事部请假,不得无故旷工,业务部维修员必须在8:30赶到工作现场;

四、公司员工每个月一次的例会不准缺席;

五、公司员工在工作时要忠于职守,熟练掌握自己的工作业务,高效率、高质量地完成自己所担负的和领导临时交办的工作任务;

六、业务部负责人每天必须把隔天工作内容安排发送综合管理部,签好的维修记录单定期交综合管理部。由综合管理部做维修回访;

七、员工要时刻维护公司、个人形象,行为礼貌、语言文明,着装一定要得体;

八、工作量较多在需要加班的情况下,需要填写加班申请单交予负责领导审批;

九、注意保持清洁、良好的办公环境,不乱扔垃圾,搞好各位员工负责的清洁区域;

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